Ochrana osobných údajov
Informácie poskytované podľa čl. 13 nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľ
KASO TECHNOLOGIES, s. r. o.
Dobšinského 18/A, 811 05 Bratislava
E-mail pre ochranu osobných údajov: gdpr@baris.sk
Pri spracúvaní osobných údajov ste dotknutou osobou, teda osobou, ktorej sa spracúvané osobné údaje týkajú.
Zásady spracúvania
- Osobné údaje uchovávame bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania.
- Prístup majú výlučne poverené osoby, ktoré spracúvajú údaje podľa pokynov prevádzkovateľa.
- Údaje môžu byť zálohované podľa retenčných pravidiel. Zo zálohových úložísk budú vymazané hneď, ako to pravidlá zálohovania umožnia.
- Zálohovanie slúži najmä na predchádzanie bezpečnostným incidentom a narušeniu dostupnosti údajov.
Účely spracúvania osobných údajov
Výber zamestnancov
Právny základ: Zákonník práce a súvisiace pracovnoprávne predpisy.
Dotknuté osoby: uchádzači o zamestnanie.
Údaje: osobné údaje uvedené v životopise, motivačnom liste a doklade o dosiahnutom vzdelaní.
Lehota uchovávania: 10 rokov.
Plnenie povinností zamestnávateľa v pracovnoprávnom vzťahu
Právny základ: Zákonník práce, zmluvný vzťah a pri osobitných kategóriách údajov čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR.
Dotknuté osoby: zamestnanci, bývalí zamestnanci, uchádzači, manželia/manželky, vyživované deti, rodičia vyživovaných detí a blízke osoby.
Údaje: bežné osobné údaje, mzdové údaje, údaje o predchádzajúcom zamestnaní, pracovnej neschopnosti, zmenenej pracovnej schopnosti a dôležitých osobných prekážkach v práci.
Lehota uchovávania: podľa typu dokumentácie 50 až 70 rokov.
Povinnosti voči Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam
Právny základ: predpisy o sociálnom poistení, dôchodkovom sporení, náhrade príjmu pri PN a zdravotnom poistení.
Dotknuté osoby: zamestnanci, bývalí zamestnanci a vybrané rodinné alebo blízke osoby podľa zákona.
Údaje: bežné osobné údaje, údaje zo zamestnania, údaje o dôchodku, materskej a rodičovskej dovolenke, PN a iné zákonom vyžadované údaje.
Lehota uchovávania: 10 rokov.
Kolektívne pracovnoprávne vzťahy, BOZP a branná povinnosť
Právny základ: Zákonník práce, kolektívna zmluva, predpisy o sociálnom fonde, BOZP, verejnom zdraví a brannej povinnosti.
Dotknuté osoby: zamestnanci, bývalí zamestnanci a zákonom určené blízke osoby.
Údaje: bežné osobné údaje, údaje o členstve v odborovej organizácii v zákonnom rozsahu, údaje o zdraví pri pracovných úrazoch a lekárske posudky.
Lehota uchovávania: spravidla 10 rokov, pri BOZP 5 rokov po zániku povinnosti, pri vybraných lekárskych posudkoch 20 rokov a pri brannej povinnosti 50 rokov.
Daňové povinnosti, mzdy a mzdová politika
Právny základ: predpisy o dani z príjmov, DPH, správe daní, Zákonník práce, sociálne a zdravotné poistenie a súvisiace mzdové predpisy.
Dotknuté osoby: zamestnanci, vyživované deti zamestnancov a bývalí zamestnanci.
Údaje: bežné osobné údaje, údaje o príjmoch, mzde, odpracovanom čase, zrážkach, prekážkach v práci, rodinnom stave a ďalšie zákonom vyžadované mzdové údaje.
Lehota uchovávania: pri daňovej agende 10 rokov, pri mzdovej politike 50 rokov.
Evidencia uchádzačov na budúce pracovné pozície
Právny základ: súhlas dotknutej osoby.
Dotknuté osoby: uchádzači o zamestnanie.
Údaje: bežné osobné údaje, fotografia a údaje uvedené v životopise alebo motivačnom liste.
Lehota uchovávania: 1 rok odo dňa zaradenia do evidencie.
Propagácia prevádzkovateľa a online prostredie
Právny základ: súhlas dotknutej osoby alebo oprávnený záujem na zvyšovaní povedomia o podnikateľských a obchodných aktivitách.
Dotknuté osoby: zamestnanci, verejnosť, klienti, potenciálni klienti, dodávatelia a odberatelia.
Údaje: meno, priezvisko, pracovné zaradenie, fotografia, videozáznam, identifikačné a kontaktné údaje.
Lehota uchovávania: pri propagačných materiáloch 2 roky po naplnení účelu alebo 30 dní po odvolaní súhlasu; pri online aktivitách 2 roky od posledného dodania služieb alebo od udelenia súhlasu.
Ekonomicko-účtovná agenda a právna agenda
Právny základ: zákon o účtovníctve, zákon o DPH, ďalšie ekonomické predpisy a oprávnený záujem na preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní právnych nárokov.
Dotknuté osoby: zamestnanci, klienti, zákazníci, dodávatelia, odberatelia a ich zástupcovia.
Údaje: bežné, kontaktné, identifikačné, účtovné a ekonomické osobné údaje.
Lehota uchovávania: účtovná agenda 10 rokov po roku, ktorého sa dokumenty týkajú; právna agenda počas trvania sporu alebo najviac do zániku nároku premlčaním alebo preklúziou.
Poskytovanie služieb a dodávateľsko-odberateľské vzťahy
Právny základ: zmluva o poskytovaní služieb alebo obdobný zmluvný vzťah.
Dotknuté osoby: zmluvné strany, dodávatelia a odberatelia v postavení SZČO.
Údaje: bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje a údaje obsiahnuté v zmluve.
Lehota uchovávania: 3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania služieb.
Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov
Právny základ: oprávnený záujem na zabezpečení kontaktov pre plynulý chod obchodných vzťahov.
Dotknuté osoby: zástupcovia dodávateľov a odberateľov.
Údaje: kontaktné a identifikačné osobné údaje.
Lehota uchovávania: 3 roky od ukončenia dodávateľského alebo odberateľského vzťahu.
Uplatňovanie práv dotknutých osôb
Právny základ: GDPR a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Dotknuté osoby: všetky dotknuté osoby, ktoré uplatnili svoje práva.
Údaje: kontaktné a identifikačné údaje a obsah uplatnenia práva.
Lehota uchovávania: 5 rokov od vybavenia žiadosti alebo sťažnosti dotknutej osoby.
Evidencia spoločníkov spoločnosti s ručením obmedzeným
Právny základ: § 118 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník.
Dotknuté osoby: spoločníci spoločnosti s ručením obmedzeným.
Údaje: meno, bydlisko a rodné číslo fyzickej osoby spoločníka alebo obchodné meno, názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby spoločníka, údaje o výške vkladu a rozsahu jeho splatenia.
Reklamačné konania
Právny základ: Občiansky zákonník, Obchodný zákonník, zákon o ochrane spotrebiteľa a zmluva.
Dotknuté osoby: osoby, ktoré u prevádzkovateľa uplatnia vadu tovaru alebo služby.
Údaje: identifikačné a kontaktné osobné údaje.
Lehota uchovávania: 4 roky.
Ochrana majetku a zdravia kamerovým systémom
Právny základ: oprávnený záujem na ochrane majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb.
Dotknuté osoby: fyzické osoby, ktoré vstúpili do monitorovaných priestorov.
Údaje: kamerový záznam dotknutej osoby.
Lehota uchovávania: 72 hodín.
Príjemcovia údajov
Osobné údaje môžu byť poskytnuté povereným zamestnancom, príslušným orgánom verejnej moci, Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam, daňovým úradom, sprostredkovateľom BOZP/PO a pracovnej zdravotnej služby, advokátom, externým spolupracovníkom pri vymáhaní pohľadávok, IT technikom, poisťovniam a ďalším subjektom v rozsahu vyžadovanom právnymi predpismi alebo zmluvou.
Prenos do tretích krajín a profilovanie
Prenos do tretej krajiny sa vo všeobecnosti neuskutočňuje. Pri propagácii v online prostredí môže vzhľadom na použité technológie dôjsť k cezhraničnému spracúvaniu pri zachovaní požiadaviek GDPR.
Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Práva dotknutej osoby
Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel.: +421 2 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, web: dataprotection.gov.sk.