BarIS Document Exchange

Príprava na eFaktúru od 1. 1. 2027

BarIS Document Exchange je súbor modulov pre digitálny životný cyklus faktúr a dokumentov. Nový eFaktúra Komunikátor dopĺňa automatizovanú výmenu eFaktúr medzi IS BarIS Dreamer a certifikovaným digitálnym poštárom.

Peppol BIS 3 / UBL 2.1 EN 16931 digitálny poštár EDI a eFaktúra paralelne elektronický archív
Pozrieť moduly riešenia Konzultovať prípravu

eFaktúra nie je iba nový formát faktúry

Od 1. januára 2027 sa pri tuzemských B2B a B2G transakciách zavádza povinnosť pracovať s elektronickou faktúrou v štruktúrovanom formáte. Pre firmy to znamená pripraviť vystavovanie, odosielanie, prijímanie, schvaľovanie, účtovanie, kontrolu stavov aj archiváciu.

BarIS Document Exchange rieši eFakturáciu ako proces, nie ako izolovaný export XML. Cieľom je, aby doklad prešiel od vzniku cez digitálne doručenie, interné schválenie, zaúčtovanie a archiváciu s čo najmenším manuálnym zásahom.

Automatizovaná komunikácia s digitálnym poštárom.
Konverzia a spracovanie formátov Peppol BIS 3 / UBL 2.1 podľa EN 16931.
Prepojenie eFaktúr s objednávkami, dodacími listami, príjemkami a účtovníctvom.
Elektronické schvaľovanie, auditná stopa a archív účtovných prípadov.
Súbor modulov

BarIS Document Exchange pre eFaktúru

Riešenie spája nové aj existujúce moduly BarIS do jedného procesného celku. Každý modul pokrýva konkrétnu fázu práce s elektronickými dokumentmi.

eFaktúra Komunikátor

Automatizuje výmenu eFaktúr medzi IS BarIS a certifikovaným digitálnym poštárom, vrátane konverzie do Peppol BIS 3, spracovania MLS stavov a reportingu.

One Gate

Vstupná brána pre príjem dokumentov z e-mailu, skenu, EDI alebo od digitálneho poštára. Dokumenty triedi, označuje a smeruje na ďalšie spracovanie.

Document Flow

Elektronické schvaľovanie dokladov. Tovarové faktúry s väzbou na objednávku a dodací list sa môžu schvaľovať automaticky, režijné podľa pravidiel firmy.

Elektronizácia účtovníctva

Spracovanie dodávateľských a odberateľských faktúr, dobropisov, pokladničných dokladov, cestovných príkazov a ďalších účtovných dokladov v jadre BarIS.

Elektronický archív

Archivácia eFaktúr a súvisiacich dokumentov s auditnou stopou, elektronickým podpisom, časovou pečiatkou a podkladmi pre audit alebo kontrolu.

Document Dashboard

Centrálny prehľad čakajúcich, vybavených a problémových dokladov vrátane incidentov, stavov doručenia a schvaľovacích krokov.

Proces

Vystavenie, príjem a spracovanie eFaktúr

BarIS rieši obidva smery komunikácie: odosielanie vlastných faktúr aj príjem dodávateľských eFaktúr.

Vystavenie a odoslanie

Faktúra vytvorená v BarIS sa pripraví do požadovaného štruktúrovaného formátu a odošle sa cez digitálneho poštára.

  1. Vystavenie faktúry v BarIS Dreamer.
  2. Konverzia do Peppol BIS 3 / UBL 2.1 podľa EN 16931.
  3. Odoslanie certifikovanému digitálnemu poštárovi.
  4. Zápis validačných a doručovacích stavov späť k dokladu.

Príjem a spracovanie

Prijatá eFaktúra vstupuje do BarIS cez One Gate, pokračuje na párovanie, schválenie, účtovanie a archív.

  1. Automatický príjem eFaktúry od digitálneho poštára.
  2. Zaradenie a označenie dokumentu v One Gate.
  3. Párovanie s objednávkou, dodacím listom alebo príjemkou.
  4. Schvaľovací proces, zaúčtovanie a archivácia.

EDI a eFaktúra môžu fungovať paralelne. Ak firma používa EDIFACT pri výmene tovarových faktúr, riešenie počíta s konverziou fakturačných údajov do formátu spĺňajúceho EN 16931 a so súbežnou prevádzkou Peppol kanála pre doklady, ktoré ním majú prechádzať.

Začnite prípravu na eFaktúru včas

Preveríme vaše fakturačné procesy, EDI väzby, účtovníctvo, schvaľovanie a archív. Následne navrhneme rozsah modulov BarIS Document Exchange pre váš prechod na eFakturáciu.

Konzultovať eFaktúru