Modul IS BarIS

Prílohový server

Správa príloh, súborov, dokumentov, obrázkov a väzieb na systémové záznamy.

Čo modul rieši

Modul Prílohový server v IS BarIS spája do jedného pracovného postupu činnosti a údaje ako správa príloh, súborov, dokumentov, obrázkov a väzieb na systémové záznamy. Využíva spoločné dáta BarIS-u a nadväzuje najmä na technickú správu, používateľov, dáta, integrácie, zariadenia, monitoring a prevádzkové nastavenia. Výstupom sú prehľadné podklady pre prevádzku, manažment alebo ďalší nadväzujúci proces.

Kľúčové možnosti

Správa príloh - Rozsah modulu tvoria oblasti ako správa príloh, súborov, dokumentov, obrázkov a väzieb na systémové záznamy. Používateľ má na túto prácu jednotné miesto v BarIS-e.
Súvisiace údaje a pravidlá - Pomáha dopĺňať, overovať a udržať konzistentné údaje potrebné pre nadväzujúce kroky, zodpovednosti a schvaľovanie.
Kontrola v module Prílohový server - Pomáha sledovať stavy, termíny, platnosti a zodpovedné osoby pri práci s modulom Prílohový server.
Technická prevádzka BarIS-u - Podporuje správu systémových nastavení, integrácií, zariadení, dátových úloh, monitoringu a prevádzkových služieb.

Prínosy

Používatelia pracujú v module Prílohový server v jednom prostredí a nad spoločnými dátami BarIS-u.
Dôležité podklady sú dostupné bez ručného prepisovania medzi tabuľkami, e-mailmi a oddeleniami.
Administrátori majú lepšiu kontrolu nad prevádzkou systému, dostupnosťou služieb a technickými nadväznosťami.

Typické využitie v praxi

Každodenná práca v module Prílohový server od vstupných údajov po uzavretie záznamu, prípadu alebo dokladu.
Kontrola stavov, termínov a zodpovedností počas práce s modulom Prílohový server.
Správa systémovej služby, dátovej úlohy alebo technického nastavenia potrebného pre stabilnú prevádzku BarIS-u.

Súčasť okruhu: Tools & Admin