Modul IS BarIS

GDPR

Podpora evidencie osobných údajov, účelov spracovania, prístupov, logovania a procesov súvisiacich s ochranou údajov.

Čo modul rieši

Modul GDPR v IS BarIS spája do jedného pracovného postupu činnosti a údaje ako podpora evidencie osobných údajov, účelov spracovania, prístupov, logovania a procesov súvisiacich s ochranou údajov. Využíva spoločné dáta BarIS-u a nadväzuje najmä na špecifické procesy, legislatívne požiadavky, externé rozhrania, obchodné dáta a systémové nadväznosti. Výstupom sú prehľadné podklady pre prevádzku, manažment alebo ďalší nadväzujúci proces.

Kľúčové možnosti

Evidencia osobných údajov - Pomáha evidovať, kde sa v systéme pracuje s osobnými údajmi a ku ktorým agendám patria.
Účely spracovania a prístupy - Sleduje účely spracovania, oprávnené prístupy, používateľské role a väzby na konkrétne procesy.
Logovanie a auditná stopa - Podporuje dohľadateľnosť prístupov, zmien, tlačí alebo exportov podľa nastavených pravidiel BarIS-u.
Podklady pre ochranu údajov - Vytvára prehľadnejšie podklady pre internú kontrolu, bezpečnostné pravidlá a plnenie povinností v oblasti ochrany údajov.

Prínosy

Firma má lepší prehľad o tom, kde a prečo sa osobné údaje spracúvajú.
Prístupy používateľov a práca s údajmi sú kontrolovateľnejšie.
GDPR evidencia je prepojená s reálnymi agendami systému, nie vedená izolovane.

Typické využitie v praxi

Kontrola oprávnení používateľov k agendám s osobnými údajmi.
Dohľadanie práce s údajmi pri internej kontrole alebo požiadavke dotknutej osoby.
Príprava podkladov pre nastavenie účelov spracovania a bezpečnostných pravidiel.

Súčasť okruhu: Špeciálne aplikácie