Modul IS BarIS Dreamer

Nákupné žiadanky

BarIS Dreamer modul pre interné nákupné požiadavky, viacúrovňové schvaľovanie, webový prístup a prepojenie na BarIS Document Exchange: DocumentFlow a Archív.

Čo modul rieši

Nákupné žiadanky sú modul IS BarIS vo verzii Dreamer. Riešia interné nákupné požiadavky na režijný materiál, služby, drobný majetok alebo opakované plnenia od zadania cez viacúrovňové schvaľovanie až po odoslanie objednávky dodávateľovi. Používateľ môže s modulom pracovať aj cez webové rozhranie. Modul využíva spoločné dáta BarIS-u, organizačnú štruktúru a číselníky partnerov. Pri spracovaní faktúr a dokumentov nadväzuje na moduly BarIS Document Exchange: DocumentFlow a Archív.

Kľúčové možnosti

Interné nákupné požiadavky - Používateľ vytvorí žiadanku alebo objednávku s miestom dodania, nákladovým strediskom, kategóriou, položkami, poznámkami, prílohami a väzbou na zmluvu.
Viacúrovňové schvaľovanie - Workflow podporuje schvaľovanie podľa rolí, finančných limitov a organizačnej štruktúry vrátane vrátenia na prepracovanie, zamietnutia alebo delegovania počas neprítomnosti.
Notifikácie a dashboard - Schvaľovatelia dostávajú e-mailové upozornenia a používatelia vidia stav otvorených, čakajúcich, schválených alebo vybavených požiadaviek v prehľadnom pracovnom priestore.
Prepojenie s BarIS Document Exchange - Schválená objednávka môže byť odoslaná dodávateľovi a následne prepojená s modulmi BarIS Document Exchange: s modulom DocumentFlow pri spracovaní prijatých faktúr a s modulom Archív pri dlhodobom uložení dokumentov.

Prínosy

Nákupné požiadavky sa nestrácajú v e-mailoch a každý krok schvaľovania má jasnú auditnú stopu.
Finančné limity a viacúrovňové schvaľovanie zlepšujú kontrolu výdavkov bez zbytočného zdržiavania menších nákupov.
Webový prístup umožňuje používateľom zadávať a schvaľovať požiadavky aj mimo klasického desktopového pracoviska.

Typické využitie v praxi

Zadanie nákupnej požiadavky na službu, IT vybavenie, drobný majetok alebo režijný materiál.
Schválenie objednávky riaditeľom divízie, finančným riaditeľom alebo ďalším schvaľovateľom podľa limitu.
Dohľadanie histórie rozhodnutí, príloh, stavu vybavenia a väzieb na faktúru alebo dokument uložený v module Archív z BarIS Document Exchange.

Súčasť okruhu: Intranet & workflow