DMS & ISO - Document Management System se zaměřením na evidenci dokumentů managementu kvality - ISO 9XXX

Modul je určen pro podporu činností směřujících k zavedení, resp. udržení systému řízení kvality podle všeobecně platných norem ISO. Společnosti, které mají zavedené ISO, mají povinnost vést evidenci ISO dokumentů, pravidelně vykonávat jejich aktualizaci a dbát, aby zaměstnanci byli s těmito normami pravidelně obeznámeni. Podporu těchto procesů má na starosti modul ISO. Obsahuje evidenci ISO norem, udržuje historii jejich změn a databázi dokumentů. Definuje skupiny zaměstnanců podle jejich vztahu k ISO dokumentům (např. editoři, zaměstnanci, kteří se musí povinně obeznámit s dokumentem, autoři dokumentů, ...). Definuje intervaly, jak často je nutné realizovat změny a kontroluje jejich plnění.

Systém automaticky nabídne novou verzi dokumentu s upozorněním, že je nutné přečtení. Pracovník potvrdí přečtení nové ISO směrnice digitálním podpisem. Následně je možná kontrola dodržení termínů. Systém eviduje i historii připomíenek a pozměňujících návrhů ke směrnici.

Doporučené rozšíření:

• B.NET - DOCUMENT FLOW