"Person HUMAN RESOURCES - nezávislé řešení řízení lidských zdrojů"

Stručná charakteristika jednotlivých modulů:

Modul Person HR - PERSONALISTIKA

Slouží pro zpracování personálních údajů včetně možnosti vkládání fotografických dokumentů, s respektováním zákona o ochraně osobních údajů. Umožňuje centrální evidenci informací pro více oragnizačních složek ve firmě.

EVIDENCE:

• osobní údaje zaměstnance, včetně fotografie
• zařazení zaměstnance ve struktuře společnosti
• popis pracovního místa
• sledování historie a vývoje pracovníka v organizaci
• evidence krizového managementu společnosti (schopnosti zastoupení se ve společnosti)
• údaje o kontaktních osobách na zaměstnance
• údaje o kvalifikaci zaměstnance
• dosažené vstupně vzdělání, odpracované roky, celková praxe zaměstnance, absolvované školení a kurzy, tréninkové programy (obor, čas, náklady)
• evidence svěřených předmětů a hmotné zodpovědnosti
• evidence a sledování využití jednotlivých sociálních programů
• plánování potřeb zaměstnanců, společnosti, ceny práce, vývoje pracovních míst
• plánování vzdělání, atestací a jiných odborných zkoušek zaměstnanců
• hodnotící informace od přímých nadřízených
• evidenci priorit jednotlivých pracovníků pro další směr a plánování růstu
• zdravotní pojištění zaměstnance, doplňkové důchodové pojištění
• závazky zaměstnance vůči organizaci a naopak
• odchod do starobního důchodu a důchody zaměstnanců
• evidence zaměstnanců vyřazených z evidence
• evidence volných pracovních míst
• evidence uchazečů o zaměstnání
• jakýkoliv jiný druh informace o zaměstnanci, s tím, že druh sledované informace si definuje uživatel sám podle vlastní potřeby

 

Modul Person HR - PRACOVNÍ VZTAHY

Slouží pro vytvoření a ukončení pracovního vztahu.

EVIDENCE:

• všechny údaje týkající se konkrétního pracovního vztahu zaměstnance, dodatky k pracovnímu vztahu (informace o pracovním zařazení zaměstnance, způsobu odměňování, dekretové složky mzdy), včetně historie všech dohod o změně pracovní smlouvy
• 20 volitelných dekretových složek mzdy
• evidenční stav zaměstnance
• nároky na čerpání a krácení dovolené - pro konkrétní pracovní vztah

ZPRACOVÁNÍ:

• přijetí zaměstnance do pracovního procesu, pracovní smlouva a doplňky k ní (platový výměr)
• dohoda o hmotné zodpovědnosti, pracovní náplň a další výstupy podle potřeby
• ukončení pracovního vztahu zaměstnance, včetně automatického vypořádání zůstatků dovolené
• evidenční list důchodového zabezpečení
• zápočet odpracované doby zaměstnance
• tisk a evidence dokumentů (pracovní a jiné smlouvy, zápočtové listy,..)

 

Modul Person HR - ODMĚŇOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ

Modul odměňování je určený pro výpočet nadtarifních motivačních složek mzdy. Je možné nastavit tento modul podle potřeb konkrétní organizace, na základě předloženého algoritmu výpočtu těchto složek mzdy. Obsahuje evidenci různých sociálních programů a jejich vyhodnocování.

MOŽNOSTI ZPRACOVÁNÍ:

• konkrétní odměny v závislosti od typu a procenta odměny, odpracované doby, výšky obratu, resp. jiných proměnných
• odměňovaní pro vybranou skupinu zaměstnanců na základě kritérií uživatele
• možnost zadávání algoritmů - pro výpočet bonusů, prémií a různých jiných kolektivních odměn (fond vedoucích)
• otevřenost systému s možností databázové konfigurace algoritmu výpočtu (uživatelských packages v DB).
• sociální programy

 

Modul Person HR - DOCHÁZKA

Modul docházka slouží k evidenci a vyhodnocování docházky, pro napojení na docházkové systémy (kartičky, čárové kódy, otisky prstů), pro evidenci a vyhodnocování výkonů (při normování produkce) a ostatní evidence na možnost výpočtů mezd a platů.

EVIDENCE:

• docházkové systémy
• ruční evidence
• přes internet, intranet
• možnost napojení na výrobní linky a jiné zařízení na evidenci výkonů
• importy z datových souborů
• hromadné zadávaní

 

Modul Person HR - MZDY A PLATY

Komplexní zpracovaní úkolů v oblasti mezd. Jednoduché, přehledné, ale zároveň podrobné zpracování údajů zaměstnanců. Modul se tvořil na základě dlouhodobých zkušeností a jsou v něm zahrnuty vlastnosti, na které uživatelé upozorňovali po dobu praktického používání.

ZPRACOVÁNÍ A VÝPOČET:

• vícesložkové tarifní mzdy
• mzdy časové, úkolové, podílové, paušální,...
• měsíčních, hodinových, podílových a úkolový mezd, na základě předdefinovaných kalendářů rozvrhu pracovní doby. Rozvrhy pracovní doby si může nadefinovat sám uživatel podle vlastní potřeby (jednosměnné, vícesměnné, nepřetržité pracovní úvazky, zkrácené úvazky,...)
• příplatků ke mzdě podle odpracované doby a dalších definovaných kritérií
• náhrad mzdy a příjmu při dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance,
• průměru pro celodenní náhrady a pro dávky nemocenského pojištění
• prémií a odměn podle parametrů platných pro konkrétní mzdové období
• doplňkového důchodového pojištění
• mzdy zaměstnance i v případě, že v průběhu měsíce byl přeřazen na jiné nákladové středisko a v tomto období má použitý jiný tarifní plat a hodinový tarif
• zadávání vstupů pro měsíční úpravy přes importní dávky a formulářové vstupy hromadné i individuální
• daňových povinností a odvodů do fondů
• jednorázových a dlouhodobých srážek. Automatické vypořádání dlouhodobých srážek v případě, že si uživatel nadefinuje celkovou částku závazku.
• řádných záloh a mimořádných záloh
• mzdových nákladů na závody, střediska, zakázky a činnosti, pracovní kategorie. Díky uživatelským online číselníkům je možné, aby si uživatel sám přizpůsobil formu a obsah výstupních sestav typu výplatní páska, mzdový list, rekapitulace. Samozřejmostí je elektronická komunikace se sociální pojišťovnou, doplňkovou důchodovou pojišťovnou, daňovým úřadem, treximou a bankovními institucemi.

Vstupní údaje pro výpočet (nepřítomnosti a odchylky od mzdy, prémie, odměny a jiné složky mzdy) se dají importovat z docházkového systému (resp. textových souborů), také je lze vložit i formou hromadného zadávání pro konkrétní mzdovou položku. Zároveň si uživatel kdykoliv v průběhu zpracování mezd jednoduchým způsobem sám kontroluje souhrnný přehled za jednotlivé složky mzdy podle vlastních kritérií.

MOŽNOSTI ANALÝZY:

• mzdové položky v jakémkoliv časovém období
• různé druhy přehledů a uživatelských sestav, které je možné přizpůsobit potřebám dané organizace
• základní výstupní sestavy jako rekapitulace, výplatní pásky, mzdové listy - uživatel může používat více typů a kromě standardně dodávaných si může další volně vytvořit podle vlastního návrhu.

ROZÚČTOVÁNÍ MEZD - MOŽNOSTI ZPRACOVÁNÍ:

• účetních předpisů pro konkrétní skupinu mzdových položek
• specifikaci podle zvolených kritérií (nákladová střediska, zakázky, činnosti, pracovní kategorie nebo jiné podmínky zvolené uživatelem)
• opakovaná možnost předkontace, tisk výstupů, obratu předvahy. Díky flexibilitě IS je možné okamžitě po spuštění předkontace mezd udělat sumární kontroly, a to nejen za konkrétní účetní předpisy, ale i další kritéria např. syntetický, analytický účet, str.. MD, D, konkrétní účetní středisko apod.

TISK:

všechny potřebné dokumenty vyžadované platnou legislativou, včetně grafického zpracování jednotlivých dokumentů pro jednotlivé organizace. Statistické zpracování personálně mzdových údajů a vytváření analýz na základě potřeb ve společnosti. Mohou se analyzovat všechny údaje v databázi na základě definovaných vzorců a algoritmů s číselnými a grafickými výstupy. Např.

• demografický vývoj, míra fluktuace
• nákladové analýzy
• průřezové analýzy
• analýzy využívání jednotlivých zdrojů a jejich efektivivta
• a jiné

Analýzy mohou být podle jednotlivých středisek a organizačních zařazení ve společnosti, porovnávat se mohou jednotlivé období a organizační celky. Je možnost vytváření skupin, vyhodnocování plánů, vytíženosti a efektivnosti pracovních pozic do nejmenších detailů a jiné analýzy.

MOŽNOSTI A TECHNICKÉ ZPRACOVÁNÍ

V celé oblasti řešení Person HR je možné využívat standardní funkce vyhledávání pomocí filtru a třídění podle jakéhokoliv údaje v databázi.
Možnost rychlého vyhodnocení a tvorby různých statistik (např. využitím funkcionality kontingenční tabulky), a to bez potřeby tvorby nových reportů. Užívatel si sám zvolí údaje, které chce vidět na obrazovce.
Bezpečnost je zajištěna hesly, přístupovými právy a aplikačně. Z hlediska ochrany samotných dat nejen automatickým zálohovaním, ale i uzamknutím zpracovaného mzdového období bez možnosti zpětné změny těchto údajů. Každý záznam v databázi má vedenou historii, proto není problém v kterémkoliv okamžiku prohlížet údaje zpětně, ze zpracovaných mzdových období a formou výstupů s údaji platnými ve zvoleném období.

Mezi další základní přednosti Person HR patří:

• jedinečnost uložení údajů – podvojnost údajů je použitá jen v případech, kde zkušenost potvrdila opodstatnění (tzn. porušení tohoto pravidla je jen tam, kde jsme optimalizací ověřili, že přístupy uživatelů k datům budou efektivnější z hlediska rychlosti při vytváření výběrů, filtrů, a výstupů)
• přístup k údajům – garantované přístupovými právy k jednotlivým formulářům, položkám a filtrovaným hodnotám
• neporušenost uchovávaných dat
• sledování legislativních změn v mzdové a personální oblasti, nejen z hlediska upgrade programu, ale i informování uživatelů formou změnových listů
• automatické propojení na účetnictví a homebanking
• spolupráce s jinými aplikacemi MS Windows (Word, Excel, apod.), případně vytvoření kontingenčních tabulek přímo v záznamových oknech
• propojenost na docházkové systémy
• důsledná evidence organizační struktury, pracovních mezd a vzdělávání zaměstnanců
• originální tiskové výstupy schválené konkrétními institucemi, případně elektronická komunikace se všemi institucemi, které takovou formu komunikace podporují
• možnost volby dalších tiskových výstupů – propracovaných písemností nebo různých druhů potvrzení podle potřeby konkrétního uživatele (v textové a grafické úpravě)
• vykonání případných úprav programu přímo podle potřeby uživatele. Hlavně v oblasti odměňování a dalších motivačních prvků, které bývají u každého uživatele specifické.

Měnící se legislativa v této oblasti si vyžaduje neustálé sledování a upravování softwarového řešení. KASO Technologies, s.r.o.udržuje moduly mezd a personalistiky ve 100% souladu s platnou legislativou po celou dobu životnosti systému. Se supportem mají naši klienti velmi dobré zkušenosti. Uživatelé dostávají při legislativních změnách tzv. změnové listy a soubory na vykonání změn v dostatečném předstihu ve službě podpory k systému Person HR.